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Année 2019

Assemblée Générale Ordinaire 2019 – COMPTE RENDU


Date et lieu : samedi 10 août 2019, chez Sylvie et Alain Watine, au « Bon Accueil » 377 chemin des villas


Ordre du jour :

1/Rapport du président

2/Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale précédente

3/Approbation des comptes et quitus à donner au bureau

4/Entretien des bois

5/Tennis

-Commission

8/Questions diverses


Rappel et remarques :

  • L’association est composée des membres fondateurs, adhérents de droit, des adhérents actifs, descendants des membres fondateurs et ayant versé leur cotisation.

  • Il serait utile de nommer un référent par famille qui puisse, le cas échéant diffuser les informations – préciser email à cet effet

  • Arbre généalogique via site web de la famille ou site de Guy Watine

  • Annonce de la fin de la réalisation du chemin de débardage

  • Votre cotisation peut aussi être versée sur Cotizasso :

https://www.cotizasso.com/participation/saison-2019-2020/2671

  • Néanmoins il est préférable d’effectuer les virements directement vers le compte de l’Association. A cet effet l’Iban de ce compte va être diffusé.


  1. Rapport du président

En préalable, je salue la mémoire des personnes décédées cette année écoulée :

- Annette d’Arras, épouse d’André Boniface, fille de Madeleine d’Arras-Decroix, partie à l’âge de 98 ans, le 2 novembre 2018

- Thérèse Thieulent, épouse de Marcel Branly et mère de Martine Desmonts, le 17 janvier 2019

- Daniel Boutry, époux de Jacqueline Hareng, le 19 juin 2019, à l’âge de 88 ans

- D’autre part, nous apprenons aujourd’hui le décès de Gérard Deschodt, à l’âge de 83 ans, il était le fils de Jacques Deschodt et Suzanne Boutemy

Tous les quatre avaient une personnalité très attachante ; ils enrichissent pour toujours notre patrimoine affectif.

Le 8 mars 2019 est né Melchior Bœuf , fils d’Isabelle et Vianney Bœuf, nous lui souhaitons la bienvenue parmi nous.

Cette année notre association, en application des décisions de notre assemblée générale de l’année dernière, a vu la fin de la réalisation du chemin de débardage, chemin qui, durant sa réalisation, a suscité quelques commentaires inquiets sur le nouvel aspect des bois ; la végétation a très rapidement caché le chemin et envahi ses abords, j’espère que tout le monde est ainsi rassuré. Je vous invite à utiliser ce nouveau chemin de promenade , très agréable, qui rejoint la cavée qui remonte directement vers le plateau.

Qui dit chemin de débardage dit exploitation des bois, cette année notre bûcheron n’a pas terminé son travail en temps et je lui ai indiqué que l’année prochaine il faudrait absolument s’en tenir aux délais prescrits , c’est-à-dire que le bois doit être débité et rangé pour Pâques, faute de quoi nous rechercherions un autre exploitant, ce qui, dit entre nous, ne serait pas facile. Bref, 16 arbres ont été abattus et sont en cours de débitage et éclatage, les deux tiers restent au bûcheron, le tiers restant vous sera proposé à la vente dès que possible ; les arbres abattus avaient été marqués l’année précédente, en suivant l’avis de Stéphane Tiret en compagnie de François Forgeot et moi-même.

Concernant les bois, nous avons posé de nouveaux panneaux « propriété privée » afin que les promeneurs ne l’ignorent pas.

L’année dernière, lors de notre assemblée générale nous, n’étions pas très nombreux, c’est pour quoi, dès le 14 août, j’ai adressé un courrier à tous nos adhérents en rappelant l’importance de notre existence, je n’ai pas eu le temps d’organiser la cousinade promise, mais ce n’est que partie remise, car c’est sans doute un bon moyen pour que de plus jeunes adhérents prennent conscience de nos liens et assurent la relève des responsables actuels ; toutefois il s’agit d’inviter plus de 150 personnes, ça ne peut donc se faire à l’improviste et il sera nécessaire que nous soyons plusieurs à œuvrer pour que cette fête puisse avoir lieu.

Avec François Forgeot, nous avons acheté des bâches complémentaires pour le tennis et elles ont protégé le terrain durant tout l’hiver, avec succès. En effet, avec Marc Watine et Benoît Valot nous avons retiré et plié les bâches début juillet, après les grosses pluies, puis, en une seule journée, remis le terrain en bon état , sans apport de rouge !

Ayant, grâce à Philippe Hareng, renouvelé cette année notre stock de rouge , nous devrions être tranquilles pour les cinq prochaines années.

Durant l’été les bâches sont rangées dans les fours à chaux où sont également stockés les sacs de rouge. A ce propos, il y a des sacs sur le terrain, car ils étaient prévus pour la réfection, mais nous n’en avons pas eu besoin.

Il existe deux clefs des fours à chaux, l’une détenue par François Forgeot et l’autre par moi.

L’hébergeur de notre site internet, racheté l’année dernière par un concurrent, ayant envoyé une facture d’un montant doublé, j’ai changé de fournisseur, nous sommes maintenant chez OVH, situé à Roubaix, résultat cette année notre facture est de 43€ au lieu de 72€.

S’il n’y a pas de questions particulières, nous allons, à présent, passer à l’ordre du jour.

  1. Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale précédente

PV de l’AG précédente approuvé à l’unanimité

Bureau :

Guy Watine : Président

Grégory Dapsanse : Secrétaire

Yvette Dapsanse : trésorière


  1. Approbation des comptes et quitus à donner au bureau

Remarque : petite différence de 54 centimes

Trésorerie de 4016,30€ sachant que peu de dépense sont prévues pour l’année à venir


Les comptes sont approuvés à l’unanimité et le quitus donné



  1. Entretien des bois

Le chemin de débardage est terminé.

Le bucheron n’a pas achevé tous les travaux prévus, Guy se chargera de lui demander de respecter les délais prévus sans quoi nous pourrions être amenés à changer de prestataire. Mais il faut savoir qu’il est difficile de trouver un remplaçant.

C’est Stéphane Tiret avec Guy Watine et François Forgeot qui s’occupent de marquer les arbres à abattre.


Remarques :

  • Beaucoup de bois mort en tas trop imposants => demande au bucheron de faire des tas un peu moins gros, néanmoins ces tas sont bons pour la biodiversité, le gibier et se décomposent assez rapidement.

  • Il est possible et autorisé de récupérer le bois mort pour ceux qui veulent

  • Suite à la chute d’un tronc coupé, un hêtre a été abîmé en bordure de route et menace de tomber et déteriorer la barrière en béton de la propriété de la Mare Haize => voir nécessité de l’abattre ?

  • P. Hareng : certains hêtres se sont beaucoup étoffés à proximité du tennis Hareng et masquent le soleil, l’humidité persiste plus longtemps et engendre un dépôt verdâtre => demande d’étudier la faisabilité d’abattre ou d’éclaircir certains de ces arbres

  • A. Decroix : signale qu’un gros arbre déraciné est couché dans la forêt mais c’est un pin noir (nordique) qui ne peut servir au chauffage => à voir


  1. Tennis

Il n’y a plus de commission de Tennis comme il existait dans le passé.

L’entretien est donc fait par les mêmes personnes chaque année.

Cette année Benoit Valot a apporté son aide à l’ouverture du tennis en échange de la gratuité de sa cotisation.

Peu de volontaires pour la commission => demander à ceux qui jouent au tennis.

Idée de coupler Benoit (en échange cotisation offerte) et Gabriel (payé par chèques emploi-service mais passer par un particulier pour pouvoir faire la déclaration), tous deux accompagnés par quelques anciens expérimentés.



  1. Questions diverses

  • « Cousinade »:

    • Proposée par Guy Watine

    • Idée de réunir les différentes générations des descendants directs des membres fondateurs afin de sensibiliser les plus jeunes à la gestion de l’AVDHD afin de trouver et motiver des volontaires pour assurer la relève. Cela concernerait 150 personnes environ

    • Peut-être trouver un autre terme que « cousinade » pour mettre en valeur la notion de transmission

    • Préférence de certains pour ouvrir cette réunion aux pièces rapportées mais se pose le problème du nombre (450 personnes), celui du lieu, de l’organisation et du logement.

    • Idée d’organiser une journée de travaux collectifs pour motiver les troupes et déclencher une prise de conscience.

    • Une possibilité serait de combiner les deux : le rassemblement et la rencontre des uns et des autres lors d’une journée de travaux à la fin de laquelle un pot ou diner pourrait être organisé.

    • A suivre

  • Recréer les sentiers des bois de Louis Boutemy :

    • Proposé par Marc Watine en symbole de notre héritage à tous

    • Pourrait faire l’objet de travaux collectifs, pourquoi pas ceux de la journée « Transmission cousinade »




Pour le bureau

Le Président

Guy Watine

P.J. : 1 pouvoir

PS : Merci de passer l'information à vos proches

-Adresse postale du Président :

Guy Watine 310 impasse des châtaigniers 76400 Saint Léonard