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Année 2018

Assemblée Générale Ordinaire du 11 août 2018 , au « Petit Coucher » à Vaucottes/mer


Le samedi 11 août 2018 , les membres de lassociation vaucottoise des descendants dHenri Decroix se sont réunis en Assemblée générale ordinaire à 19 heures , au « petit coucher » à Vaucottes/mer chez Elisabeth et Marc Watine.


Lordre du jour est le suivant :

1/Rapport du président

2/Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale précédente

3/Approbation des comptes et quitus à donner au bureau

4/Entretien des bois

-création d’un chemin d’exploitation

5/Tennis

6/Elections : m’informer dès maintenant si vous êtes candidat(e), merci

7/Cotisations adhérents

8/Questions diverses


1/ Rapport du président année 2018

Cette année 2017/2018 a vu des mariages et des naissances et c’est bien heureux, mais aussi hélas des décès, dont celui de Bernard Deschodt, fils de Suzanne Boutemy et Jacques Deschodt et Etienne Singer, fils de Christiane Decroix et Guy Singer. Je salue leur mémoire.

Lors de notre assemblée générale de l’année dernière, nous avions évoqué plusieurs sujets, dont l’entretien du tennis et celui des bois.

Concernant le tennis, François Forgeot et moi avons tenté l’expérience de la pose d’une bâche sur une partie du terrain durant l’hiver ; hormis l’envol lors des coups de vent, le résultat est très satisfaisant puisque nous n’avons pas été obligés de passer du désherbant sur cette partie du terrain et la remise en état a été très simplifiée, il sera donc proposé de couvrir l’ensemble du terrain. Coût de la bâche et de ses fixations : 180,98€

D’autre part, nous avions récupéré un rouleau de tennis chez Jacques Duval ; ce rouleau avait été fourni par François Forgeot lorsqu’il travaillait dans la ferraille. Il a fallu débloquer le contrepoids bloqué par la rouille et refaire le manche avec un travail de ferronnerie que j’ai effectué. Coût des matériaux:41,60€. L’usage de ce rouleau, étant donné son poids, est réservé aux adultes.

À propos de l’éventuelle recharge en marne, nous avons estimé que cela pouvait encore attendre.

Du rouge a été commandé par Louis Bigo dont 1/3 pour le tennis Decroix. Coût : 149,88€

Par ailleurs, nous avions parlé de la possibilité de faire un chemin d’exploitation dans les bois, laissant cette responsabilité au bureau de l’association. Après avoir rencontré le bûcheron qui ayant connu des problèmes de santé n’a pu exploiter cette année, mais reste très intéressé pour les années à venir, puis après avoir vu sur place Daniel Martin, nous avons décidé, sans toutefois pouvoir obtenir un devis, de prolonger le chemin des fours à chaux pour permettre au tracteur d’accéder à une partie supérieure du bois. La première partie de ces travaux est la plus importante, car il fallait sécuriser le passage, d’autre part il fallait aussi rendre l’accès aux fours à chaux plus confortable afin de pouvoir y stocker le rouge et le matériel qui était au « petit val » ou chez moi à Saint-Léonard. Coût de cette première tranche de travaux 2700€, mais la deuxième tranche devrait être moins chère.

Quant à l’aspect de l’actuelle esplanade, rassurez-vous, la nature va vite reprendre ses droits.

Dans l’ordre du jour de notre présent AG, j’ai prévu des élections, mais il n’y en a pas puisque tout le conseil d’administration a été réélu pour 3 ans la dernière fois dont déclaration faite à la préfecture et récépissé reçu le 12 septembre 2017.

J’ai aussi noté dans l’ordre du jour « cotisations » ; pour tout avouer, j’ai établi la convocation un peu en urgence ; le sujet des cotisations a été débattu l’année dernière et, sauf si vous désirez les augmenter, il n’y a pas lieu d’y revenir ; j’en profite pour indiquer que 320 € ont été versés par Cotizasso soit 310,40€ après la ponction de 3 % de commissions.


S’il n’y a pas de questions particulières, nous allons, à présent, passer à l’ordre du jour.



2/Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale du 14 aout 2017

Le compte-rendu de l'année 2017 est approuvé à l'unanimité


3/Approbation des comptes et quitus à donner au bureau

Les comptes de l'année écoulée sont approuvés à l'unanimité est quitus est donné au bureau


4/Entretien des bois

  1. Il est décidé de prolonger le chemin de débardage pour un coût estimé à peu près équivalent à celui de cette année, dans les 3000 €. Ce chemin permettra une exploitation plus complète et sécurisée.


  1. 5/Tennis

  2. Le Code tennis est 1873

  3. La pose d’une bâche durant l’hiver a permis de constater que cela facilite grandement la remise en état du tennis, il est donc décidé à l’unanimité d’acheter 4 bâches supplémentaires et ce qu’il faut pour les fixerau sol, pour couvrir l’ensemble du terrain.


  1. 6/ Elections

  2. Les administrateurs étant élus pour 3 ans, il n’ y aura pas d’élections avant 2020, toutefois le président a demandé si des personnes souhaitent s’intéresser à la gestion de notre association ; aucune réponse n’ayant été reçue, il n’y a pas de changement.


  1. 7/Cotisation adhérents

  2. sans objet


  1. 8/Divers

  2. - Il est regrettable que toutes les branches de la famille ne soient pas représentées à notre assemblée générale, le Président enverra un courrier à ce sujet .

- Une visite des fours à chaux sera organisée demain à 17 heures

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20 heures.


Le président

Guy Watine