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Année 2010
 

Assemblée Générale Ordinaire du 14 août 2010 à la salle des fêtes de Vattettot sur mer


Le 14 août 2010, les membres de lassociation vaucottoise des descendants dHenri Decroix se sont réunis en Assemblée générale ordinaire à 20 heures 30 à la salle des fêtes de Vattetot sur mer.


1/Rapport du Président Année 2009/2010

Chère famille,

C'est notre dixième assemblée générale...déjà !


L'ordre du jour est le suivant :


1/Rapport du président

2/Approbation du PV de l'assemblée générale du 14 août 2009

3/Approbation des comptes et quitus à donner au bureau

4/Entretien des boisNatura 2000

5/Tennis (réalisation d'un muret de protection)

6/Renouvellement des mandats de membres du conseil d'administration (Xavier, Bruno, Guy)+

7/Questions diverses

-Plantations en amont du tennis le long du chemin

-remise du trophée



Cette année, conformément à la décision de notre dernière assemblée générale, notre siège social a été modifié, il est maintenant en la mairie de Vattetot sur mer, ce changement a fait l'objet d'une parution au journal officiel du 5 décembre 2009.

D'autre part, j'ai fait les démarches nécessaires pour obtenir un certificat d'inscription au répertoire des entreprises et des établissements (SIRENE), notre identifiant est le n° 520 839 960 complété de 00017 pour le SIRET (identifiant du siège). Cet enregistrement est obligatoire pour l'embauche ou pour obtenir certains financements ; toutefois, au sujet des embauches, j'ai continué à régler monsieur Fanonnel avec mon chèque emploi, car pour l'association il fallait faire une déclaration à une caisse de retraite complémentaire et je n'ai pas encore pris le temps d'étudier les conséquences d'une éventuelle inscription.

L'entretien des bois s'est fait comme d'habitude malgré un hiver long, neigeux et pluvieux ; le bois a été stocké le long du chemin d'accès à la ferme qui appartient pour partie à la ferme, à la cour-verte et à notre association, avec droit de passage pour la ferme et le chalet.

Les inondations de cette année ont montré qu'il valait mieux être prudent quant aux lieux de stockage.

Le chemin de la vallée a encore été complètement défoncé et le tennis a échappé de très peu à de gros dégâts, toutefois une couche assez épaisse de limon recouvrait le fond du terrain qui a donc été complètement nettoyé, la terre battue restante a été broyée avec la machine de Jacques Duval puis une couche de terre battue neuve a été étalée.

La terre battue étant celle achetée récemment par l'intermédiaire de Philippe Hareng. La livraison de ce matériau et son déchargement ont donné lieu au versement d'un pourboire de 20€ au chauffeur qui a eu bien du mal au volant de son semi-remorque.

Tout le travail a été effectué avec l'aide de Monsieur Fanonnel dit Fano, pour un salaire de 242€

Philippe a cette année commandé du sel, à mettre avec la terre battue, un essai a été fait sur un quart du terrain, nous verrons ce que ça donnera, mais c'est censé maintenir une certaine humidité et peut-être est-ce peu fertile pour l'herbe ou la mousse.

Du tue-herbe a été mis, mais s'il a été efficace sur le pourtour extérieur du tennis ce n'est pas le cas à l'intérieur, j'en ai donc remis ce lundi 9 août, à l'aube.

Vous avez pu constater que des bassins d'orage sont en cours de réalisation en amont et en aval de Vaucottes et nous pouvons espérer que les inondations se feront plus rares, merci à Monsieur le Maire qui s'est battu pour que ces ouvrages soient construits.

Est-ce à dire qu'il s'agit d'une protection garantie, je ne sais, mais je reste convaincu que l'édification d'un muret de protection, protégeant le tennis le long du chemin de la Vallée en partant de l'amont jusquun peu après le compteur d'eau, reste à l'ordre du jour ne serait-ce que pour contenir la pression du chemin vicinal (j'allai dire de la route, tellement la voie est devenue large en rognant sur nos terrains) le grillage subi en effet des déformations inquiétantes ; mais heureusement que des raisons de calendrier nous ont empêchés d'effectuer ce travail au mois de juin, car les engins de chantier l'auraient peu-être abîmé or le coût prévisible oscillant entre 2500€ et 3000€, nous aurait obligé alors à réagir, bref ce travail est repoussé à l'après-chantier des bassins de rétention.

Comme fréquemment, nous avons eu cette année une intervention des services de déminage pour enlever un obus dans le haut des bois, heureusement hors d'état de fonctionnement, car il a échappé aux démineurs et a dévalé tout seul une partie du chemin.

Pour en revenir au bois, 13 stères ont été débités cette année.

Pendant ce temps-, nos petites chauves-souris se portent bien et continuent d'intéresser le groupe mammalogique normand et suivant le résultat de l'étude en cours, il sera décidé s'il convient de fermer les fours à chaux.

Après notre assemblée Martine Desmonts nous présentera son exposé sur l'histoire de Vaucottes, cet exposé est ouvert à tous et il faudra donc que la présente réunion ne soit pas trop longue et à cette fin il ne sera traité que les questions inscrites à l'ordre du jour. Nous pourrons ainsi être prêts pour accueillir les personnes intéressées.

Si vous n'avez pas de question sur ce rapport, nous allons passer à la suite de l'ordre du jour.


2/ Approbation du procès-verbal de la précédente Assemblée Générale

Le procès-verbal de la précédente assemblée générale est approuvé à l'unanimité


3/ Approbation des comptes et quitus

Lassemblée approuve les comptes et donne quitus au Conseil dadministration pour sa gestion.

Le compte de trésorerie est de 10013,69€


4/Entretien des boisNatura 2000

En septembre 2009 nous avons confirmé notre accord au groupe mammalogique pour la pose de sondes dans les carrières «  les fours à chaux ».

Il est décidé de maintenir l'entretien dans les bois par des coupes en bois de chauffage.


5/Tennis (réfection et réalisation d'un muret de protection- eau)

En ce qui concerne la réalisation d'un muret, il est décidé de le réaliser en parpaing en laissant environ 0,50 mètre entre le muret et le grillage du tennis.


6/Renouvellement des mandats de membres du conseil d'administration

Les mandats d'administrateurs de Xavier TIRET, Bruno HARENG et Guy WATINE sont arrivés à échéance, l'assemblée les renouvelle à l'unanimité pour une période de 3 ans.


7/Questions diverses

  • Plantations en amont du tennis : il est proposé de planter quelques arbres entre la barrière de la propriété voisine et le tennis, cette proposition est retenue et devra être étudié avec Stéphane TIRET

  • Remise du Trophée Jacques COLLETTE : Sur proposition de Jacques COLLETTE l'assemblée, à l'unanimité, remet à Martine DESMONTS, le trophée qui souligne une action remarquable en l'occurrence des recherches très importantes et la mise en pages de l'histoire de Vaucottes, cet ouvrage très intéressant devant être édité et proposé à un large public.

  • Paul FROISSART rappelle qu'il est possible de souscrire une assurance spécifique pour la gestion des bois auprès d'organismes spécialisés, le président indique qu'il a effectivement, sur ses conseils, effectué une recherche, mais il apparaît que ces assurances surtout pensées pour des surfaces plus importantes ne couvriraient pas la responsabilité civile de notre association qui gère, en plus des bois, le tennis et la pâture.



La séance est levée à 21 heures 30 et suivie par une conférence de Martine DESMONTS


La secrétaire Le Président