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Année 2008
 

AVDHD


Assemblée Générale Ordinaire du 14 Aôut 2008 à « la cour verte »


Le 14 août 2008, les membres de l’association vaucottoise des descendants d’Henri Decroix se sont réunis en Assemblée générale ordinaire à 19 heures à « la cour verte » .


1/Rapport du Président Année 2007/2008

Chère famille,

C'est notre huitième assemblée générale.

L'ordre du jour est le suivant:

1/Rapport du président

2/Approbation du PV de l'assemblée générale du 12 août 2007

3/Approbation des comptes et quitus à donner au bureau

4/Renouvellement de mandats d'administrateurs

5/Entretien des bois

6/Tennis

7/Questions diverses

Il y-a-t-il eu quelque événement intéressant ou sortant un peu de l'ordinaire, durant l'année écoulée ?

La réponse est : oui .

Le premier événement fut la découverte d'un obus en haut des bois à l'occasion de l'élagage réalisé comme les années précédentes par Didier Roussel ; à ce propos, un stère a été enlevé par les habitants de Tourville les ifs, 5 stères par les Mouettes et 6 stères par les pommiers, soit 12 stères à 30€ soit 360€ ; donc pour en revenir à notre obus, il a donné lieu à l'intervention des services de déminage qui ont effectué un premier constat par un temps diluvien et nous avons été obligés de faire appel au tracteur de la mairie d'Yport pour désembourber leur voiture garée près du transformateur en haut du raidillon. L'obus a été enlevé durant une deuxième intervention pour laquelle l'approche s'est faite avec un 4X4, au plus près des bois sur le plateau d'Yport, sans autre difficulté .

Le deuxième événement est la création d'un site généalogique, assez large, puisque j'ai complètement débordé la stricte descendance ou ascendance d'Henri Decroix pour aller regarder les différentes branches de toutes les familles attachées, pour l'instant l'arbre compte 1391 individus, vous pouvez accéder à ce site en passant par la rubrique généalogique du site de notre association dont l'adresse URL est, je le rappelle, http://www.decroixvaucottes.com , accessible avec le nom: « VAUCOTTES » et le code « 1873 » . N'hésitez pas à me transmettre des données nouvelles ou des corrections.

Bon, à part ça, les aventures avec les services fiscaux se poursuivent, je leur ai adressé un énième courrier que je vous lirai lors de la présentation des comptes et, pour une fois, nous avons obtenu une réponse qui a bien failli devenir illisible après avoir séjourné l'hiver dans la boîte aux lettres des ramiers, car les services fiscaux ne savent décidément pas utiliser notre boîte postale, mais il semble qu'enfin un dialogue s'instaure et pour éviter des amendes imméritées je vais demander le paiement des impôts par prélèvement annuel

Ce que je n'ai pas fait : l'achat et la pose de panneaux « propriété privée » à l'orée des bois ; il faut bien garder un peu de travail pour l'année à venir .

Et maintenant, si vous n'avez pas de questions particulières, nous allons passer à la lecture du PV de l'assemblée générale de l'année dernière.


2/ Approbation du procès-verbal de la précédente Assemblée Générale

Le procès-verbal de la précédente assemblée générale est approuvé à l'unanimité


3/ Approbation des comptes et quitus

L’assemblée approuve les comptes et donne quitus au Conseil d’administration pour sa gestion.

Des adhérents demandent pourquoi maintenir ce montant de cotisation de 10€/an.

Le président fait observer que la cotisation est une obligation légale et que le montant annuel de 10€ est vraiment peu élevé, d'autre part la constitution d'un fond d'intervention est impératif dans le cadre d'une bonne gestion.

Le compte de trésorerie est de 8604,77€


4/ renouvellement de mandats d'administrateurs

Les mandats de Hélène Bœuf, Sylvie Ebel et Christine du Couedic sont reconduits pour une période de 3ans, à l'unanimité


5/Commission Bois, chasse, prairie (Stéphane Tiret, François Forgeot, Xavier Tiret)

Il est convenu de continuer l'entretien du bois avec vente aux membres de la famille.

Stéphane Tiret propose de valoriser les trouées avec des plantations de merisiers, cette proposition est adoptée à l'unanimité.

Les chemins de chasse réalisés par Jacques Duval à la demande de François Forgeot sont très agréables pour la promenade.


6/Tennis

Philippe Hareng fait remarquer que le talus de la route appuie de plus en plus sur le grillage et qu'il conviendrait de renforcer le soutien avec des pieux ou de réaliser un muret protecteur. Guy Watine demandera un devis à Jacques Duval pour la réalisation de ce travail.

En ce qui concerne l'entretien du tennis, il est convenu de demander de l'aide à un intervenant extérieur qui serait rétribué au moyen de chèques-emploi, à ce sujet, monsieur Fanonelli, demeurant aux marettes, sera contacté par Guy Watine. Il faudrait également recommander du rouge, mais un contrôle du rouge restant sera effectué auparavant.


Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20 heures 04 et un pot de l’amitié est offert.


La secrétaire Le Président