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Année 2003

AVDHD

 

 

Assemblée Générale Ordinaire du 13 Aôut 2003 à « la ferme »

 

Le 13 Août 2003 les membres de l’association vaucottoise des descendants d’Henri Decroix se sont réunis en Assemblée générale ordinaire à 19 heures à « la ferme » pour débattre de l’ordre du jour suivant :

1/ Rapport du Président

2/ Approbation des comptes et quitus à donner au bureau

3/ Entretien des bois

4/ Entretien du tennis, branchement d’eau

5/ Site Internet

6/ Questions diverses

a) des membres de la famille Decroix (non adhérents à l’association) font une proposition à l’association (lettre de Philippe Decroix) (Débat)

b) montant de la cotisation, elle augmente, pourquoi ?

c) montant locations chasse et pâture

 

 25 personnes sont présentes

 

1/Rapport Moral du Président

Chère famille,

Notre troisième Assemblée générale Ordinaire est marquée par  la  canicule quasi-tropicale jamais connue en Normandie.

Plus besoin de partir pour ailleurs nous avons tout à Vaucottes, le soleil, la mer chaude, le brouillard et même parfois, le sable.

Ce climat est propice à la prolifération de la végétation.

Nous avons donc dû, cet hiver, faire élaguer les arbres bordant la vallée, pour permettre le passage du camion de ramassage des poubelles. Ce travail a été très bien réalisé, à moindre coût, par l’entreprise Martin mais ce genre d’intervention dépasse quand même largement nos revenus annuels.

Il y aura toujours des dépenses inattendues et il faut donc nous y préparer et pour cela il n’y a  qu’une seule solution, c’est celle d’augmenter nos revenus et d’épargner.

D’abord par le biais de nos cotisations, ce qui a été fait cette année, mais il faut rester dans des limites acceptables et offrir quelque chose en contrepartie, la gestion des biens est évidemment une raison suffisante à elle seule, mais le futur contenu de notre site Internet devrait être un plus, fort satisfaisant ;

Nous pouvons aussi, pour augmenter nos revenus, essayer de rentabiliser autant que faire ce peut la gestion des bois tout en conservant la flore nécessaire à la vie des animaux peuplant les lieux et préserver cet aspect un peu sauvage qui font l’attrait des promenades mais nous verrons que ce n’est pas facile.

Il y a aussi le montant de la location de la chasse et celui de la location du pré qui subiront une petite hausse cette année mais qui devront connaître une certaine stabilité et respecter les règles applicables en la matière. Je demanderai d’ailleurs conseil aux personnes qualifiées pour que la location de ces biens soit formalisée par des baux définissant les droits et devoirs du bailleur et des locataires (location précaire ou annuelle renouvelable, formule de révision, etc..) en fonction de nos accords verbaux existants garantissant ainsi à chacun une certaine stabilité.

 

Nous découvrons donc, au fil de notre gestion, qu’il faut prévoir à long terme pour éviter de demander des versements exceptionnels ou, pire, laisser partir notre patrimoine à l’abandon (idée inacceptable).

Contrôle de dépenses, fructifications des ressources, l’idéal serait que tous les descendants d’Henri Decroix et Pauline Mille - je précise car les femmes qui m’entourent, fort agréablement d’ailleurs, me font remarquer à la moindre occasion :  « Henri Decroix n’était pas seul pour assurer sa descendance, sans Pauline Mille nous ne serions pas là », c’est vrai et il serait juste de dire « les descendants D’Henri Decroix et Pauline Mille » ou « Decroix-Mille » outre l’avantage d’ouvrir  notre regard sur la famille et de connaître le rôle que les femmes y ont joué et continuent à y jouer, cela permet de fixer plus précisément dans nos esprits qui sont tous nos ascendants - donc l’idéal serait que tous les descendants d’Henri Decroix et Pauline Mille (et descendants de membres fondateurs) soient adhérents actifs, c’est à dire cotisants, ceux qui viennent à Vaucottes comme les autres.

Se sentir vraiment associé, membre de la famille, par le geste de la cotisation donnant aussi accès au site Internet (par le biais du mot de passe), toujours enrichi grâce à nous tous.

Le Site Internet ce sera, à terme, le journal permanent de notre famille.

 

Les commissions Tennis, Bois et chasse, et Généalogie et animations  vont maintenant vous présenter leurs actions et leurs projets et répondront à vos questions.

 

Je remercie sincèrement ceux qui y participent avec enthousiasme et altruisme.

 

Nous allons maintenant passer au n°2 de l’ordre du jour : l’approbation des comptes et quitus à donner au bureau pour sa gestion.

 

2/Approbation des comptes et quitus

La parole est donnée à la trésorière qui présente les comptes de l’année écoulée qui révèlent un déficit de 646.67 € dû aux frais d’entretien du bois pour 1063.09 €; la trésorerie en fin de saison est de 4 118.89 

L’assemblée approuve les comptes et donne quitus au Conseil d’administration pour sa gestion.

Un budget prévisionnel équilibré est proposé à l’assemblée qui l’approuve, toutefois il est fait observé que la cotisation est élevée et qu’elle pourrait diminuer si des ventes de bois étaient faites tous les ans.

Les membres du bureau rappellent qu’il appartient au bureau de décider du montant de la cotisation mais qu’effectivement si des excédents financiers sont constatés d’année en année, il faudra en tenir compte.

 

3/Commission Bois, chasse, prairie (Stéphane Tiret, François Forgeot, Xavier Tiret)

Stéphane demande de la main d’œuvre pour le nettoyage autour des jeunes plants sur le plateau, le Samedi 16 août à 10 heures.

Stéphane présente ensuite les différentes solution « d’exploitation » du bois :

1/-Création de lots, contrat de vente à des particuliers « choisis » à raison de 12€ à 15 € le stère mais il y a risque d’abus et difficulté de surveillance

2/-Abattage confié à un exploitant forestier ou coopérative (qui conserve 6 à 7%du produit) soit pour du bois de chauffage revendu à des particuliers et/ou à des membres adhérents

Stéphane doit encore obtenir d’autres précisions et les transmettra à Guy

 

4/Commission Tennis (Daniel Bœuf, Bruno Hareng, Jean-Yves Ebel, Virginie Tiret)

La commission Tennis propose que le ramassage des feuilles et le premier nettoyage du tennis, en début de saison, soit fait par une personne extérieure rétribuée en conséquence soit financièrement, soit en échange de services (Ex : autorisation de ramassage de bois mort)

L’assemblée des adhérents accepte cette proposition.

L’eau du tennis est, depuis que le branchement existe, prise sur la canalisation desservant la « mare Haize ». Des travaux ont été réalisés  sur cette villa, nécessitant un nouveau branchement d’eau. Philippe Hareng propose d’en profiter pour refaire le branchement eau du Tennis Decroix ; le coût de l’opération serait pour l’association d’environ 1500€. Après un débat la proposition est adoptée à l’unanimité.

La cotisation Tennis pour les extérieurs acceptés par le bureau est de 40€

 

5/Commission Histoire, archives et communications

L’année dernière il a été dit que cette commission créerait un site internet . C’est démarré, il existe maintenant un site comportant pour l’instant une  page d’accueil.

La commission propose de récolter les courriers et photos que peuvent posséder les uns et les autres, les originaux seraient bien sûr rendus à  leurs propriétaires après scanérisation ou conservés, en un lieu restant à définir, s’il en était fait don.

Le site est : « vaucottes.freesurf.fr »

L’identifiant pour entrer sur le site est : « sesame » suivi du mot de passe « pass42 »

 

6/Questions diverses

a) des membres de la famille Decroix (non adhérents à l’association) font une proposition à l’association (lettre de Philippe Decroix) :

Philippe Decroix propose que l’association prenne en charge l’entretien de tombes de nos ancêtres situées dans le Nord.

Après en avoir débattu, il apparaît que cette activité n’entre pas dans l’objet de l’association mais cela n’empêche pas un ou plusieurs adhérents de prendre en charge ce type de dossier,en dehors de l’association qui ne serait alors qu’un lien de communication. Guy est chargé de faire un courrier de réponse, en conséquence, à Philippe Decroix.

b) montant de la cotisation : le nouveau montant pour une personne célibataire est de 10   € et le nouveau montant familial (parents et enfants mineurs) est de 20€ (vu dans approbation des comptes)

c) montant locations chasse et pâture : la location passe à 280€/an

 

 

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20 heures 36 et un pot de l’amitié est offert.

 

 

 

La secrétaire

                                                                                                                                                                                       Le Président