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Année 2002

AVDHD

 

Assemblée Générale Ordinaire du 12 Aoôut 2002 à la villa « la cour verte »

Le 12 Août 2002 les membres de l’association vaucottoise des descendants d’Henri Decroix se sont réunis en Assemblée générale ordinaire à 18 heures à la villa « La cour verte » pour débattre de l’ordre du jour suivant :

1/ Rapport du Président

2/ Approbation des comptes et quitus à donner au bureau

3/ Commission Tennis

4/ Commission bois, chasse, prairie

5/ Commission Histoire, Archives et communications

6/ Questions diverses

a) élections du 2ème tiers sortant du CA

 

1/Rapport Moral du Président

Chère famille,

Notre deuxième Assemblée générale Ordinaire sera dédiée à Thérèse Decroix, Louis Bigo père et André Bigo père qui nous ont quittés au mois de Février 2002.

An nom de l’association des descendants d’Henri Decroix  je fais part de toute notre sympathie aux  Familles directement touchées et particulièrement à Tante Betsy et à Tante Mimi.

Thérèse Decroix, André et Louis Bigo possédaient tous trois des personnalités très attachantes, bien marquées,  dont nous évoquerons toujours avec plaisir les multiples facettes.

Si nous comparions notre association à un arbre, nos ancêtres en seraient les racines et nous les rameaux, nous ne pourrions exister les uns sans les autres, vivants et morts.

Chacun d’entre nous, ainsi, un jour, viendra enrichir la mémoire de notre association, et ainsi, sont partis et restent avec nous, Thérèse Decroix, André et Louis Bigo.

 

L’esprit de notre association ne vit que par la référence constante à ses origines. Sans cela nous ne serions que les bêtes gestionnaires d’un patrimoine.

Riche de toute la diversité de ses ancêtres et du dynamisme de sa jeunesse, l’association Vaucottoise des descendants d’Henri Decroix agit donc pour réaliser son objet que je rappelle : Gérer le patrimoine et perpétuer le souvenir de la famille Decroix ;

Perpétuer : voilà un mot intéressant qui a plusieurs significations qui toutes nous concernent : continuer, éterniser, immortaliser, maintenir et transmettre…et, je peux ajouter qu’en créant l’association nous en avons pris pour perpète.

En ce qui concerne nos projets les plus immédiats, ils ont étaient réalisés : notamment au mois de Novembre 2001 de nombreuses plantations ont été faites conformément à l’objectif de notre AG du 18 Août 2001.

En revanche, des arbres dangereux ont dû être abattus le long de la vallée, en face de la ferme ; par ailleurs, à la demande du district, transmise par Monsieur le Maire, un élagage a été commandé pour permettre le passage du camion de ramassage des poubelles.

Nous n’avons par contre aucune nouvelle d’un éventuel déminage des fours à chaux ni des chauve-souris qui y resteraient cloîtrées, ça reste une affaire à suivre.

Les commissions Tennis , Bois et chasse, et Généalogie et animations  ont toutes les trois étaient actives, j’en félicite et en remercie les actrices et acteurs.

Les rapporteurs de ces commisions vous préciseront leurs actions et leurs projets et répondront à vos questions tout à l’heure.

L’éloignement ne favorise pas les échanges entre les membres du bureau mais internet permet quand même quelques consultations.

En ce qui concerne les comptes vous les avez reçu avec la convocation à l’AG et vous avez pu constater qu’ils sont équilibrés et respectent le budget prévisionnel, nous allons donc maintenant passer au n°2 de l’ordre du jour : l’approbation des comptes et quitus à donner au bureau pour sa gestion et le vote du budget prévisionnel.

La parole est à notre trésorière Christine Bigo. 

 

2/Approbation des comptes et quitus

La parole est donnée à la trésorière qui présente les comptes de l’année écoulée qui présentent un déficit de  1263.68€ dû aux frais d’entetien du bois pour 1818.90€; la tésorerie en fin de saison est de 4 767.76€

l’assemblée approuve les comptes et donne quitus au Conseil d’administration pour sa gestion.

Un budget prévisionnel équilibré est proposé à l’assemblée qui l’approuve, toutefois il est fait observé qu’il n’y a pas de poste divers et imprévus et, s’il y en a (des imprévus), le budget prévisionnel  sera déséquilibré.

 

3/Commission Tennis (Daniel Bœuf, Bruno Hareng, Jean-Yves Ebel, Virgine Tiret)

La commission Tennis propose que le WE de la Pentecôte soit retenu pour effectuer les travaux d’entretien du tennis ; il faudrait aussi nettoyer les abords au moins une fois par mois .

L’assemblée prend la décision de ne pas accepter de nouveaux membres extérieurs qu ceux déjà existants dont la cotisation est de  40€.

 

4/Commission Bois, chasse, prairie (Stéphane Tiret, François Forgeot, Xavier Tiret)

Il est rappelé que près de 500 plants d’arbres ont été mis en place par des membres travailleurs de l’association dans une ambiance  très festive .  L’entretien est à suivre, il est proposé de procéder à la taille des fougères le 14 Août.

D’autre part un état des lieux des bois doit être dressé pour estimer les possibilités d’ «exploitation».

Quant aux jeux sauvages installés dans les arbres (cordes, balançoire) il faudrait couper les branches sur lesquelles ils sont fixés et poser des panneaux propriétés privés pour dégager la responsabilité de l’association.

 

5/Commission Histoire, archives et communications

La commission a créé un site internet et propose de récolter les courriers et photos que peuvent posséder les uns et les autres, les originaux seraient bien sûr rendus à  leurs propriétaires après scanérisation ou conserver, en un lieu restant à définir, si il en était fait don.

 

6/Questions diverses

a)Réélection du 1er tiers des membres du CA

le 2ème tiers sortant est réélu à l’unanimité pour 3 ans, il s’agit de Sylvie Ebel, Christine du Couedic, Hélène Boeuf

 b) diffusion du PV de l’assemblée générale

Le PV de l’AG sera diffusé aux membres fondateurs et sur internet,

Les convocations aux AG seront diffusées sur internet et distribués dans les villas

 

 

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 19 heures 30

 

 

 

La secrétaire

                                                                                                                                                                                       le Président